La salida de documentos de la Municipalidad de Encarnación fuera del edificio institucional, en horario nocturno y mediante la puerta trasera, generó interrogantes durante una entrevista realizada este viernes 30 de octubre en el programa Punto Crítico, de TVS Encarnación. El tema surgió a partir de un acta de novedades en la que se dejaría constancia de un procedimiento registrado a las 18:38, cuando la secretaria general habría solicitado autorización para retirar documentaciones de la institución.
Según lo expuesto durante el programa, el registro también menciona que un inspector habría constatado la salida de una persona con documentos por la puerta trasera, mientras que un hombre habría aguardado en un vehículo para recibirlos y trasladarlos. La situación motivó consultas sobre los motivos del retiro, el destino de los documentos y los mecanismos de control existentes para garantizar la trazabilidad de la documentación pública.
Al respecto, el Subdirector de Seguridad y Vigilancia de la Policía Municipal Inspector Gral. Adolfo Duarte, explicó que el traslado de documentos fuera del edificio es una práctica que se realiza habitualmente, debido a que el intendente también desarrolla actividades de oficina en otros lugares. Según manifestó, las documentaciones son trasladadas para que puedan ser revisadas o firmadas por el jefe comunal.
Duarte aclaró que el personal de seguridad no tiene atribuciones para revisar el contenido de los documentos ni determinar qué trámites se realizan con ellos. Señaló que su responsabilidad se limita al control de ingreso y salida de personas, así como al registro de movimientos en el libro de novedades de la institución.
Asimismo, indicó que los directores y otros funcionarios municipales cuentan con autorización para desarrollar actividades fuera del horario habitual, incluso durante las noches, fines de semana y feriados. En ese sentido, mencionó que existen funcionarios que permanecen trabajando hasta las 22:00 o 23:00, y que los movimientos posteriores al horario administrativo forman parte de la dinámica institucional.
Sin embargo, las explicaciones del inspector dejan abiertas varias interrogantes sobre los procedimientos administrativos utilizados para retirar documentos públicos, quiénes autorizan esos movimientos, cómo se registra su destino y qué mecanismos permiten verificar que la documentación regrese o llegue efectivamente a las dependencias correspondientes.
La existencia de oficinas del intendente fuera de la sede municipal también plantea una cuestión de transparencia institucional: ¿se trata simplemente de una modalidad de trabajo o existe un despacho paralelo desde donde se gestionan y firman documentos oficiales?
El punto central no es solamente si los funcionarios pueden trasladar documentos, sino cuáles son los protocolos que respaldan esos movimientos y qué garantías existen para asegurar el resguardo, control y seguimiento de la documentación pública.
La explicación brindada en Punto Crítico permite conocer la postura del área de vigilancia, pero también pone sobre la mesa la necesidad de aclaraciones por parte de las autoridades administrativas y de la Secretaría General de la Municipalidad de Encarnación.
